大學學生會迎新策劃書5篇
伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編為大家收集的大學學生會迎新策劃書，希望能夠幫助到大家。
大學學生會迎新策劃書1
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學院。
二、晚會目的
向xx學院xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
（待定）
四、晚會地點
素質拓展中心
五、參與對象
xx學院xx級新生
六、晚會時間
x月初
七、邀請領導
（暫定）
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章：
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的`節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位，燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖（前5天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算
1.用品費用詳單。（生活部負責）
2.宣傳海報，條幅100
3.宣傳展板100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8.化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排
（待定）
1、指揮中心：xxx
2、后臺總負責：xxx
3、音控室總負責：xxx
下屬人員：xxx
4、節目催場總負責：xxx
下屬人員：xxx
5、道具搬運總負責：xxx
下屬人員：xxx
6、護麥總負責：xxx
下屬人員：xxx
7、拉幕：xxx
8、禮儀：xxx
9、現場秩序維護：xxx
10、氣氛營造人員：xxx
11、電源監控人員：xxx
12、應急行動小組：xxx
十二、節目應急方案
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
大學學生會迎新策劃書2
一、活動背景：
大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點：
時間：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地點：3#210教室
四、活動對象：
全體大一新生
注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學社團
贊助單位：xxx
六、活動前期準備：
1，節目搜集并整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2，節目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上；
5，舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；
6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；
七、活動流程：
1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；
2，18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；
3，19：00主持人宣布晚會正式開始；
4，副社長對來賓表示感謝并致辭；
5，節目匯演開始；
6，征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7，頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；
8，大一新生代表發言；
9，主持人宣布晚會閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員，現因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長韓卓主管秘書部和組織部；
副社長*主管編輯部和外聯部；
1，宣傳組：
組長：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務：負責活動的.主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2，節目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務：節目的搜集和整理；
節目彩排；
制作節目清單并上交；
做好晚會所需的準備；
主持人的選拔；
3，禮儀組：
組長：尚雪雪
成員：秘書部所有成員
任務：禮儀接待；
茶水服務；
晚會期間的禮儀服務；
4，后勤組：
組長：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯部、組織部所有成員
任務：組織會場紀律；
組織演員上場；
組織嘉賓、觀眾入場；
現場照相；
邀請函的發放；
舞臺布置；
收拾會場；
幻燈片播放；
九、活動預算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請函20份30元；
3，會場布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計：200元
十、活動目的：
歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！
十一、注意事項：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；
2，各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3，活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作；
5，晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；
6，本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束后一兩天內完成；
7，確保后勤組準確到位，并具備處理突發事件的能力；
北極光文學社團
20xx-8-27
大學學生會迎新策劃書3
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承。
三、活動主題
活力xx?魅力新生
四、活動組織機構
承辦方：xx學生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的'特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節目分配
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘；
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘；
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘；
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘。
總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段
主體宣傳內容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。（宣傳部負責）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等。（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議。（學生會干部例會）
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量。（藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等。（辦公室負責）
6、邀請函的制作。（辦公室負責）
7.晚會節目單的制作。（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印）
8.各節目音樂、錄音的收集。
藝術團
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場。
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置；
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序；
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備；
（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會
過程中的注意事項：會場秩序的維持、演員候場、節目中所用道具的搬運。
（四）活動后期
晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
各負責人完成自己的工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會為準。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品；
7、整臺演出持續時間約120分鐘。
十四、節目應急方案
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲；
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場；
（4）其它緊急情況發生時，由負責人負責處理。
大學學生會迎新策劃書4
一，活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的`配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2.負責組織協調新生接待的一切事宜。
3.監督中間的銜接(協調)工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責制作人文學院標志。
5，布置現場接待工作場地，安排值班人員。
6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右
3、聯系飲食來源。
4，負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部：
負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)
外聯部：
負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區域，共分為：
1、新生報到區:又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長休息區：供新生及家長休息，內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學院接待處：
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。
(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
(5)特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯系;若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
大學學生會迎新策劃書5
新學期新氣象，浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進浙江財經大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的`學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：浙江財經大學下沙校區
七、參與對象：法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九前期宣傳：
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法學院
xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
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