如何寫好材料報告

時間：2022-10-24 14:39:45 曉怡報告

如何寫好材料報告

　　隨著社會不斷地進步，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告包含標題、正文、結尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的如何寫好材料報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

如何寫好材料報告

　　板塊熟悉，方能合理布局

　　匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據具體匯報內容酌情進行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

　　對象明確，方能有的放矢

　　匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領導匯報，在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉，一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中了解到領導的思想，緊緊圍繞領導工作思想，結合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

　　標題漂亮，方能抓人眼球

　　不可否認，一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準，一般來說，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

　　論點鮮明，方能條理清晰

　　確定了布局、目的、標題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

　　事例貼切，方能讓人信服

　　事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領導信服。

　　數據準確，方能彰顯用心

　　在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數據，有些甚至精確到小數的后兩位，數據不準確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

　　注重細節，方能完美無瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

　　搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內容，做到有的放矢。

　　把握好領導特點。不同的上級領導，由于職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。

　　基礎：情況掌握要到位

　　吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是匯報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。

　　摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然于胸。

　　把準“內情”。從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發展方向。

　　關鍵：謀篇布局要到位

　　結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內容進行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。

　　詳略要得當。匯報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。

　　語言要精練。匯報材料在語言表達上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。

　　核心：內容安排要到位

　　重點要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容上。

　　觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。

　　要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優、人優我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經驗寫到位。

　　材料要真實。匯報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所匯報的有關情況和涉及的數據內容，進行反復核實、科學論證，確保準確無誤。

　　保證：推敲修改要到位

　　進一步審視內容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內容是否突出、材料是否真實，要反復查看是否還有需要調整或變通的地方。

　　進一步揣摩結構。主要對匯報材料的邏輯是否嚴密、前后是否呼應、是否有機統一等方面進行再揣摩、再思考。

　　進一步斟酌詞句。對匯報材料進行逐字逐句推敲，看是否還存在標點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發現錯誤、修改完善。

　　拓展：事跡報告材料怎么寫

　　相對于其他公文的寫作來說，不管是先進個人事跡材料，還是先進集體事跡材料的撰寫，除了標題和最后署名處要遵循一定格式以外，先進事跡材料的寫作約束相對較少。基于特定的寫作對象——如先進黨員、黨組織，或勞動模范、勞動集體，為了不同目的——如準備申報或授予的不同榮譽，寫作者的寫作特點——如有的作者喜歡以情動人，有的作者則更愿意在理性的事跡列舉中表達認識，等等，所呈現出來的先進事跡材料的面貌、風格會有所不同。而如何寫好先進事跡材料，也成為從事相關工作的我們需要了解的重要方面。

　　在進行先進事跡材料撰寫準備時，我們首先要明了：

　　1、先進事跡的寫作具有明確的目的性，都是為了申報或授予某人、某集體以某項榮譽而準備

　　2、事跡必須是先進事跡，如果文本中所描寫出來的某人、某集體的事跡無法表現非同一般性，那么就不能實現先進事跡寫作的目的;

　　3、先進事跡應該是客觀存在的事實，所以不能在文本中進行虛構或矯飾;

　　4、先進事跡材料是一種敘事文本，在具體寫作中圍繞某人或某集體的真實故事進行敘述時，應該遵循敘事文體的規律、特性。

　　由此，先進事跡材料的撰寫有以下幾方面的技巧可以采用：

　　一、圍繞目的組織事跡

　　因為先進事跡材料是為了一定的榮譽目的去寫作的文本，而社會中對于各種榮譽的授予，都是就某種情況、某種范圍、某個角度、某個方面，有著確定的名目，所以，在進行先進事跡寫作之前，必須先弄明白材料為什么榮譽而準備。如愛崗敬業的先進事跡、發揮黨員先進作用事跡、技術創新能手先進事跡，顯然授予榮譽的著重點有著很大的區別，那么準備事跡材料時也必須予以明確的區分。比如，在愛崗敬業的先進事跡材料中，我們需要突顯先進人物或先進集體如何將單位、崗位視作自己的家一樣地對待和愛護，如何在工作中兢兢業業、無怨無悔;發揮黨員先進作用事跡則列舉先進個人如何吃苦前頭、享受在后，時刻將群眾的利益放在自己的前面的事跡;而技術創新能手的事跡材料當然選取的是先進個人如何鉆研技術，并在實際工作中創新出新的技術，為單位帶來經濟效益的事例。在明確事跡材料寫作目的的前提下，再去組織并突出相應事例，才能有的放矢，實現文本的有效寫作。

　　二、突出重點進行敘事

　　一件事例中可以從不同角度進行闡述，從而顯現出不同的意義來。比如一個黨員可能在工作崗位上踏實工作、勇于擔當、勤于創新，那么，在對其先進事跡材料的寫作中，是否需要將其全部事例一一列舉出來呢?面面具到的先進事跡有時不是一個好的材料，事跡的平均用力及分散所導致的直接后果就是閱讀到這份材料的人，除了印象中的“都好”以外，沒留下任何印象。

　　事實上，在沒有經驗的寫作者那里，惟恐遺漏而全面鋪衍的情況并不鮮見。這樣做的原因主要因為寫作者沒有充分理解寫作的目的，尤其是沒有分清先進人物或集體先進事例的重點、亮點，于是就以數量取勝了。其實好的先進事跡材料常常可能是其中的事例列舉并不多，但是，卻在富有鮮明特性的事例的重點突出中，讓人過目不忘。

　　比如寫一個黨員保持先進性的材料，強調了其主動學習的事跡;

　　雖然他已經退休在家，而且妻子陪著孩子在市里生活，但他選擇了默默地留在自己曾經為之辛勤工作、努力奮斗的地方，每天都按時利用上下午時間學習保持共產黨員先進性知識，并認真記錄學習筆記，通過這一階段的學習，他的學習筆記記錄比一些在職的黨員干部的筆記都要厚，都要多。

　　這份材料中對已經退休的老黨員的事跡介紹，就抓住了應該安享晚年的他，寧愿與家人分開，卻在學習保持共產黨員先進性知識的活動中，認真記錄學習筆記的故事，很好地表現出了這個老黨員保持黨員先進性活動中的主動性。

　　三、把握分寸注意細節

　　在先進事跡材料的寫作中，把握好分寸是寫作者應該具有的能力。所謂先進事跡材料寫作的分寸感，主要體現在以下兩個方面：

　　1、對個體與他人或群體的褒貶。尤其是先進人物事跡材料，在突出其個體的先進性時，往往可能傷及其同事或集體的利益。所以在表述中，首先注意不要有明顯貶抑他人的語言;其次要注意立足客觀事實，防止把別人或群體的功勞歸之于此個人;再次不要一味夸大該先進個人的作用和影響，等等。

　　2、對事例列舉和描述的程度、語氣、語調的把握。先進事跡材料畢竟是對關涉到的人物或集體所做過的真實事情基礎上寫作的文本，敘事時即使帶有想象和合理推理的成分，所述事實的程度，進行表述時的語氣、語調等，應該盡量保持在白描的程度，絕不能越過真實的門檻，而讓閱讀者感覺到虛假。

　　在事跡材料撰寫分寸的把握中，既然不能夸大先進人物或集體的作用、影響，并且在事實的陳述中，需要將描摹的事實及其語氣、語調控制在真實感的限度內，寫作時將具體事例予以細化，讓細節顯現事例材料的個性，是一種好的方法。比如在一篇有關先進人物愛崗敬業的先進事跡材料是這樣寫的：“作為這次活動的總協調他進行了全面的準備工作，在繁忙的上課之余，從3月1日起，他每天早出晚歸、任勞任怨，只要有時間，就在為這次活動做各方面的準備。直到3月6日活動舉行，他每天晚上都在十點后才能返家。待他到家時，妻子和還沒滿一周歲的女兒早已沉入了夢鄉。”其中，時間是這份材料中的細節，而“未滿一周歲的女兒”的表達也是不同于其他先進事跡材料可以表現出的細節。使讀到這份材料的人能夠以己身度他人，認識到文中人物之辛苦和不易。就是這樣，事例列舉時如能注意到對細節的很好運用，將不但能夠保持先進事跡的真實感，另外也會使得文本材料顯得具體、形象并個性突出，讓讀者對此留下深刻的印象。

　　四、繁簡得當融入感情

　　正如上述，先進事跡材料中，常常不是一兩件事例的列舉、陳述。彰顯有關人物或集體的先進事跡常常很多。顯然在有限的文本中，是不可能一一予以列舉的。

　　另外，當確定好材料所將要使用的事例以后，在具體的事跡陳述中，還要在注意每個事例表達重點以后，對各個事例的陳述也不可筆墨相當、無有區分。總的原則應該是：能夠更突出彰顯人物或集體在目的范圍內的先進性的事跡，要不惜筆墨予以鋪衍;能夠體現該人物或集體先進事跡的獨特性事例要著重描摹;能夠喚起閱讀者情感共鳴的材料，要濃墨重彩加注情感。而其他相對于此三點較為平、似和淡的材料，則可以數筆或輕描、淡寫帶過，僅作為整份材料的“綠葉”存在。

　　特別要強調的是，先進事跡材料的寫作除了其一定的以榮譽為旨歸的目的性以外，材料還要讓文本中的“先進”，感染到其受眾，使閱讀到的人能與其產生共鳴，發生心靈上的觸動甚至震撼，從而形成先進事跡對人的影響，帶來先進人物或集體的社會作用。于是，在真實、可信的基礎上，注意文本寫作中的情感運用，是一種有效的文本撰寫策略：人作為有感情的社會動物，心理學上的“移情”作用，每每在實際生活中發生。同樣，當我們在先進事跡材料的寫作中恰當地運用好“感情”元素，我們也將能讓先進人物或集體獲得更廣泛的社會認知，使先進事跡材料發揮更大的社會影響。

　　在先進事跡具體撰寫過程中，對感情元素的恰當運用可體現在以下數方面：

　　1、選取能感動自己的事例。人同此心，人同此情，能感動寫作者的事例、故事，一定也能感動其他人，當然包括先進事跡材料的接受者。

　　2、帶著感情觀照先進人物或先進集體。當寫作者帶著感情進入對寫作對象的讀解，所呈現對對象的陳述，也將暈染上感情的色澤。

　　3、用富有感情的文字去列舉甚至描摹相關人物、集體對象的先進事跡。有感情的文字當然會首先在外層面上就給予受眾以沖擊。

　　4、突出表現含有情感沖突與內涵的事例。對先進人物或集體的內在情感元素進行挖掘、捕捉事例中的情感脈絡，在對真摯情感的呈現中，使先進事跡材料用有感情的力度與深度。

　　立足于真實、客觀的事例，先進事跡材料的寫作采用以上技巧、方法，能夠幫助寫作者更好地達成寫作目的，并實現相應的社會效果。

【如何寫好材料報告】相關文章：